Formation clubs d'échecs
Gestion et développement d'un club d'échecs
Structurer, financer et développer durablement un club d'échecs : gestion associative, animation, communication et recherche de financements.
Pour qui : Président, membre du bureau ou bénévole impliqués dans la gestion de votre club d'échecs.
Durée : 21 h
Objectifs
- Créer et structurer une association sur des bases solides
- Gérer l'administratif et les finances du club de façon efficace grâce à nos outils, ainsi que la gouvernance en toute conformité
- Mobiliser des bénévoles et partenaires efficacement
- Développer des projets durables et rechercher des financements
- Mobiliser et garder la motivation de vos joueurs
Programme
01La gestion d'un club d'échecs
Cadre juridique et statutaire
- Loi 1901 et obligations légales
- Rédaction et modification des statuts
- Rôles et responsabilités des dirigeants (président, trésorier, secrétaire)
- Assemblées générales et conseils d'administration
Organisation et gouvernance
- Structuration interne et répartition des tâches
- Prise de décision collective et transparente
- Gestion des conflits et responsabilités juridiques
- Bonnes pratiques de gouvernance associative
Gestion financière et comptable
- Élaboration et suivi du budget
- Tenue de la comptabilité associative
- Gestion des cotisations, dons et subventions
- Obligations fiscales et financières
- Lecture et analyse des comptes
02L'animation d'un club d'échecs
Gestion des ressources humaines
- Trouver et fidéliser ses bénévoles
- Encadrement des salariés et/ou prestataires
- Motivation, communication interne et valorisation des engagements
- Création, organisation et gestion d'évènement interne
- Cadre légal du bénévolat
Gestion des compétitions
- Trouver et garder la motivation de ses joueurs
- Les points clés du règlement des compétitions de la FFE
- Comment garantir un suivi de ses joueurs lors des compétitions
- Organiser et gérer ses équipes
Trouver et gérer son personnel formateur
- Trouver des entraîneurs d'échecs fiables et compétents
- Rédiger un programme de formation adapté au profil de vos joueurs
- Comment et où trouver du bon contenu pour préparer ses cours
- Formateur bénévole vs. Formateur professionnel
Organiser des évènements ouverts au public
- L'intérêt des stages pendant les vacances et leur organisation
- L'organisation d'open lent et rapide
- La réglementation autour des "buvettes"
- L'arbitrage et la communication auprès des joueurs
03Le développement d'un club d'échecs
Communication et visibilité
- Définition de l'identité et du projet associatif
- Communication interne et externe
- Utilisation des réseaux sociaux et outils numériques
- Relations avec les partenaires et les institutions
Développement de projets et recherche de financements
- Création et rédaction du projet associatif
- Recherche de subventions et appels à projets
- Mécénat, sponsoring et partenariats, comment trouver et à qui s'adresser
- Suivi, évaluation et reporting des actions
Les projets à forte valeur ajoutée
- L'intervention en milieu scolaire, du cadrage à la mise en place
- Comment mobiliser le périscolaire et les espaces jeunes
- Embaucher un service civique
- L'organisation et la gestion de déplacement club